БААР Консалтинг определяет проект-менеджмент как целостную систему, состоящую из следующих элементов: руководство проектом, управление проектом и осуществление контроля за проектом (проект-контроллинг). В этой связи руководству проектом отводится особенно главенствующая роль.

Руководитель проекта несет ответственность за соблюдением качества, выполнением сроков и затрат, принимая во внимание имеющиеся законы, нормы и указания, а также предусмотренные показатели качества. Его обязанность состоит в квалифицированном профессиональном и техническом руководстве проекта. Полномочия руководителя охватывают:

Принятие основополагающих решений:
Следование цели проекта, определение содержания договоров, контроль за выполнением договорных обязательств между Заказчиком и Исполнителем, основные задачи в вопросе гарантии качества, производство и реализация.

Принятие приоритетных решений:
Составление структурных планов с определением пакета рабочих заданий, управление процессом развития проекта.

Принятие кадровых решений:
Обучение и руководство проектной командой, руководство командой специалистов и инженеров с правом определения объема работ, координация участников проекта и выполнение организаторских функций.

Принятие решение в области затрат:
Контроль за бюджетом и произведенными затратами, ответственность за ведение бюджета перед Заказчиком, оценка затрат, расчет расходов, установление нормы расходов, проверка счетов.

Круг задач руководителя проектом:

• Распределение работ внутри проектной команды
• Руководство и целенаправленная мотивация работников
• Выявление и контроль критических факторов, устранение возможных негативных явлений
• Установка регулируемых параметров
• Определение мер при возможном отклонении от принятых целей
• Управление системой требований (требования субподрядчиков в результате изменения в выполнении работ, разрешение сложных вопросов, урегулирование возникших затруднений)
• Система ведения проектной документации и отчетности
• Руководство ведением переговоров, а также процессом сдачи/приемки, работа с плановиками, экспертами-консультантами и фирмами-поставщиками
• Контроль за ходом проведения проекта (затраты, сроки, ресурсы)
• Контроль за качеством выполненных работ
• Представление проекта на различных стадиях
• Процедура подведения итогов по завершению ведения проекта с Заказчиком и Поставщиками